Twee rollen die vaak door elkaar lopen
De accountant of belastingadviseur stelt de aangifte op, adviseert over de structuur en houdt de administratie bij. Dat werk is grotendeels gericht op het correct vastleggen van wat er gebeurd is. Zodra de Belastingdienst een standpunt inneemt dat het bedrijf betwist, verandert de aard van de zaak: het gaat dan niet meer om vastleggen maar om een geschil.
In een geschil telt een verschil dat in de dagelijkse praktijk zelden zichtbaar is. Een advocaat heeft een wettelijk verschoningsrecht; een accountant of belastingadviseur heeft dat niet in dezelfde vorm. Correspondentie over de zwakke plekken van een standpunt ligt bij die twee juridisch dus verschillend.
De momenten waarop de rol verschuift
Er zijn een paar herkenbare momenten. Een boekenonderzoek dat verder gaat dan het opvragen van stukken. Een aangekondigde vergrijpboete, want daarbij speelt opzet of grove schuld en dat is een verwijt aan een persoon. Een navorderingsaanslag over meerdere jaren. En een informatiebeschikking, omdat die de bewijslast verschuift.
In al die gevallen is er een tegenpartij met een standpunt, een termijn en een procedure. Dat is een ander soort werk dan advisering. Een toelichting op wat daarbij komt kijken staat bij Huygen Lammers Advocaten.
Termijnen zijn het echte risico
Fiscale procedures kennen strikte termijnen die niet meebewegen met de agenda van de ondernemer. Een bezwaartermijn van zes weken is hard, en een te laat ingediend bezwaar wordt niet-ontvankelijk verklaard, hoe sterk het inhoudelijke standpunt ook is.
In de praktijk gaat het daar vaker mis dan op de inhoud. Post die op een oud adres binnenkomt, een aanslag die op de stapel belandt tijdens een vakantieperiode, of de aanname dat een telefoontje naar de inspecteur de termijn opschort. Dat laatste is niet zo. Alleen een tijdig en schriftelijk bezwaar telt.
Samenwerken in plaats van vervangen
De verstandigste opzet is niet kiezen maar combineren. De accountant kent de cijfers, de historie en de administratieve context, en die kennis is in een procedure onmisbaar. De advocaat voert de procedure, bewaakt de termijnen en bepaalt wat er wel en niet op schrift wordt gezet.
Praktisch betekent dat: zodra een onderzoek meer wordt dan het aanleveren van stukken, even laten meekijken. Dat kost in die fase weinig en het bepaalt wel de ruimte die er later nog is. Een half uur overleg voordat er antwoord gaat naar de inspecteur weegt zwaarder dan een uitgebreid dossier achteraf.
Wie die twee rollen vroeg naast elkaar zet, in plaats van pas als er een boete op tafel ligt, houdt meer opties open. Achteraf herstellen wat er in een eerste gesprek met de inspecteur is gezegd, is aanzienlijk lastiger dan het van tevoren goed inrichten. Meer over de fiscale procespraktijk staat op huygenlammersadvocaten.nl.